W serwisie dostępne jest fakturowanie usług bądź towarów. Istnieje możliwość
ręcznego wpisywania treści lub na podstawie katalogu towarów oraz wystawiania
dokumentów w języku angielskim, francuskim i niemieckim, WDT, WNT i korekt. Istotnym ułatwieniem jest
współpraca z modułem faktur cyklicznych.
W serwisie znajdują się moduły umożliwiające prowadzenie księgowości
w formie książki przychodów i rozchodów i ryczałtu ewidencjonowanego.
Dostępna jest również webowa ewidencja i rozliczanie dla potrzeb VAT oraz wypełnianie i wydruk deklaracji.
W invoicer przyjęto system rozliczeń zapłat według kwot wprowadzonych do raportu
kasowego lub bankowego. Każda wystawiona i wprowadzona faktura do systemu jest
"niezapłacona" - dopiero
wprowadzenie zapłaty za nią powoduje, że pomniejsza się stan niezapłaconych.
Fakturowanie według wzorca daje możliwość tworzenia
cyklicznych szablonów.
W przypadku wystawiania faktur tym samym klientom co określony czas, pomocne może być narzędzie, pozwalające na zaprojektowanie i zaplanowanie terminu wystawienia, kwoty oraz treści wystawianych faktur dla kontrahentów. Przy projektowaniu faktur cyklicznych określa się:
Przy wystawianiu faktury dane te przepisują się do listy, a w fakturach cyklicznych zostaje odnotowany fakt ,,zrealizowania'' - wystawienia faktury VAT, sygnalizowany poprzez zmianę koloru.
W programie możliwe jest szczegółowe dokumentowanie i rozliczanie wpłaconych zaliczek, zarówno od odbiorcy –
jak i u dostawcy. Wystawianie faktury zaliczkowej z powodu swojej
specyfiki jest przeprowadzane w kilku etapach:
Czytaj kurs o wystawianiu faktury zaliczkowej.
Pozwala na wystawienie faktury dokumentującej sprzedaż w większości przypadków, również wtedy, gdy stosuje się specjalne przepisy, w szczególności związanych z obrotem zagranicznym oraz dokumentów wewnętrznych.
Ponadto możliwe jest wystawianie dokumentów pomocniczych: zamówienie, RW.
Zobacz:
Opcja pozwala na prowadzenie i wydruki Księgi. Dane z rejestrów VAT są automatycznie przenoszone
jako zapisy w Księdze. Zawiera także szereg zestawień spełniających warunek
prawidłowości prowadzenia księgi przy zastosowaniu technik informatycznych:
Konfiguracja książki przychodów i rozchodów
Moduł do wypełniania, wydruku i wysyłki najbardziej popularnych deklaracji VAT7, PIT5, PIT11 – tworzonych na podstawie danych z rejestrów vat i książki przychodów i rozchodów;
Deklaracje te są drukowane w formie formularzy, na wzór oryginalnych. Dodatkowym atutem jest możliwość zaznaczania złożenia deklaracji i zapłaty podatku.
Najważniejsze wystawiane dokumenty: VAT 7, VAT-UE, VAT-7K, VAT-7D, CIT 8, PIT 11, PIT 4R, PIT 28
W programie można prowadzić ewidencję przychodów dla podatników płacących zryczałtowany podatek dochodowy Opcja pozqwala na:
Służą do rejestracji operacji związanych z rozliczeniem podatku VAT, w szczególności „wchodzi” do rejestrów sprzedaż z wystawianych faktur i korekt oraz możliwe jest rejestrowanie zakupów towarów i usług.
Na podstawie wprowadzonych danych można utworzyć wydruki rejestrów VAT oraz wypełnić deklarację VAT-7. Dostępne jest też zestawienie syntetyka VAT, sumująca poszczególne rejestry.
Przykładowe rodzaje rejestrów:
Szczegółowa ewidencja wpłat i wypłat oraz wydruki raportów kasowych w przypadku spółek prawa handlowego jest koniecznością. W programie przyjęto system rozliczeń zapłat według kwot wprowadzonych do raportu kasowego lub bankowego. Każda wystawiona i wprowadzona faktura do systemu jest "niezapłacona" - dopiero wprowadzenie zapłaty za nią powoduje, że pomniejsza się stan niezapłaconych.
Możliwości:
W programie dostępne są zestawienia niezapłaconych:
Jak sprawdzić niezapłacone faktury?
Ponadto na płycie głównej umieszczony zastał dashboard – czyli zestaw podstawowych wskaźników stanu firmy: gotówki, należności, zobowiązań, przychodów ze sprzedaży.
Wskaźniki prezentowane są w postaci liczb, oznaczających stan obecny (w przypadku stanu gotówki i niezapłaconych) oraz sumy narastająco od początku roku (w przypadku przychodów).
Dashboard może być również udostępniony jako aplikacja na komórki – pracujące pod systemem android.
W katalogu towarów zapisywane są ceny zakupów i sprzedaży towarów i usług - na ich podstawie można tworzyć cennik - zarówno złotówkowe (6 poziomów cen) jak i dewizowe.
Istnieje możliwość dodawania zdjęcia danego towarów, celem ułatwienia identyfikacji czy prezentacji dla klientów.
Możliwy jest wydruk adresu na kopertach C6, DL i B5. Dodatkowo można umieścić na niej nazwę firmy (nadawcy) oraz dodatkowe informacje, które mają być drukowane na kopercie.
Przy wydrukach dla grupy klientów możliwe jest wygenerowanie metek adresowych i ich wydruk bądź przesłanie do arkusza.
Internetowy system klasy ERP do prowadzenia firmy przez internet.
Demo programu online zobacz
Invoicer 4.0
Program instalowany na komputerze osobistym lub serwerze. Może pracować przez przeglądarkę bądź jako aplikacja Windows / Linux.
BEZPŁATNIE
pobierz
przez internet
całkowicie za darmo
bez instalacji
bez limitu ilości faktur
bez limitu dokumentów
Art.3.1. Na mocy Umowy Operator, za pomocą Portalu, zobowiązuje się na rzecz Użytkownika świadczyć usługi polegające na udostępnieniu oprogramowania wspomagającego prowadzenie działalności gospodarczej.
Art.3.3. Operator nie świadczy usług prawnych oraz doradztwa podatkowego, ani usługowego prowadzenia ksiąg.
Art.6.1. Użytkownik zobowiązuje się do nie działania na szkodę operatora oraz innych użytkowników Portalu.
Pełna treść Regulaminu invoicer.pl