W serwisie dostępne jest fakturowanie usług bądź towarów. Istnieje możliwość ręcznego wpisywania treści lub na podstawie katalogu towarów oraz wystawiania dokumentów w języku angielskim, francuskim i niemieckim, WDT, WNT i korekt. Istotnym ułatwieniem jest współpraca z modułem faktur cyklicznych.

W serwisie znajdują się moduły umożliwiające prowadzenie księgowości w formie książki przychodów i rozchodów i ryczałtu ewidencjonowanego.

Dostępna jest również webowa ewidencja i rozliczanie dla potrzeb VAT oraz wypełnianie i wydruk deklaracji.

W invoicer przyjęto system rozliczeń zapłat według kwot wprowadzonych do raportu kasowego lub bankowego. Każda wystawiona i wprowadzona faktura do systemu jest "niezapłacona" - dopiero wprowadzenie zapłaty za nią powoduje, że pomniejsza się stan niezapłaconych.

Fakturowanie według wzorca

Fakturowanie według wzorca daje możliwość tworzenia cyklicznych szablonów.

W przypadku wystawiania faktur tym samym klientom co określony czas, pomocne może być narzędzie, pozwalające na zaprojektowanie i zaplanowanie terminu wystawienia, kwoty oraz treści wystawianych faktur dla kontrahentów. Przy projektowaniu faktur cyklicznych określa się:

• kontrahenta dla jakiego ma być wystawiona faktura,
• usługę (towar), który ma być fakturowany,
• ilość i cenę sprzedaży.

Przy wystawianiu faktury dane te przepisują się do listy, a w fakturach cyklicznych zostaje odnotowany fakt ,,zrealizowania'' - wystawienia faktury VAT, sygnalizowany poprzez zmianę koloru.

Rozliczanie zaliczek

W programie możliwe jest szczegółowe dokumentowanie i rozliczanie wpłaconych zaliczek, zarówno od odbiorcy – jak i u dostawcy. Wystawianie faktury zaliczkowej z powodu swojej specyfiki jest przeprowadzane w kilku etapach:

1. Przyjęcie gotówki w kasie lub banku - wprowadzenie kwoty zaliczki do raportu kasowego lub bankowego.
2. Wystawienie faktury zaliczkowej.
3. Wystawienie dokumentu sprzedaży - faktury VAT.
4. Sprawdzenie oraz rozliczenie faktury VAT i faktury zaliczkowej.

Czytaj kurs o wystawianiu faktury zaliczkowej.

Eksport, WDT, dewizy

Pozwala na wystawienie faktury dokumentującej sprzedaż w większości przypadków, również wtedy, gdy stosuje się specjalne przepisy, w szczególności związanych z obrotem zagranicznym oraz dokumentów wewnętrznych.

• faktury VAT dla kontrahentów w Polsce wystawiane w PLN oraz w dewizach, np. EUR,
• faktury VAT MP (mały podatnik),
• fakturowanie sprzedaży z adnotacją VAT płaci nabywca, zarówno przypadku sprzedaży usług z art. 28 jak i złomu,
• WDT (wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów),
• faktura VAT marża,
• faktura RR,
• faktura Export,
• faktura wewnętrzna: dokumentująca WNT, import,
• faktury proforma.
• korekta faktury VAT.

Ponadto możliwe jest wystawianie dokumentów pomocniczych: zamówienie, RW.

Zobacz:

• Jak wpisywać waluty w programie?
• Jak wystawić fakturę w dewizach?

Łatwość dostosowania

Treść faktury

Może być uzupełniana ręcznie, bądź na podstawie katalogu towarów i usług. Dopuszczane są wielostronicowe dokumenty oraz definiowanie ilości kopii wydruku dokumentów.

Zapis w pdf i html

Wystawione dokumenty mogą zostać zapisane w formacie html, pdf i przesłane do innych kontrahentów np. poprzez e-mail.

Automatyczna numeracja

W programie istnieje automatyczna numeracja dokumentów, z możliwością dostosowania formatu numeracji.

Księga Przychodów i Rozchodów

Opcja pozwala na prowadzenie i wydruki Księgi. Dane z rejestrów VAT są automatycznie przenoszone jako zapisy w Księdze. Zawiera także szereg zestawień spełniających warunek prawidłowości prowadzenia księgi przy zastosowaniu technik informatycznych:

• bezzwłoczny wgląd w treść dokonywanych zapisów oraz wydrukowanie wszystkich danych w porządku chronologicznym, zgodnie z wzorem księgi,
• wydruk zapisów dokonanych za dany miesiąc,
• roczny wydruk zawierający podsumowania zapisów za każdy miesiąc,
• zabezpieczenie ksiąg po skończonym okresie obrachunkowym,
• tworzenie i wydruk dowodu wewnętrznego,
• rozliczenie dochodu, z uwzględnieniem odliczeń od dochodu i podatku, również z podziałem na wspólników,
• automatyczne księgowania z rejestrów VAT,
• eksport danych do deklaracji podatkowych, na wzór PIT-5.

Konfiguracja książki przychodów i rozchodów

Deklaracje

Moduł do wypełniania, wydruku i wysyłki najbardziej popularnych deklaracji VAT7, PIT5, PIT11 – tworzonych na podstawie danych z rejestrów vat i książki przychodów i rozchodów;

Deklaracje te są drukowane w formie formularzy, na wzór oryginalnych. Dodatkowym atutem jest możliwość zaznaczania złożenia deklaracji i zapłaty podatku.

Najważniejsze wystawiane dokumenty: VAT 7, VAT-UE, VAT-7K, VAT-7D, CIT 8, PIT 11, PIT 4R, PIT 28

Ewidencja ryczałtowa

W programie można prowadzić ewidencję przychodów dla podatników płacących zryczałtowany podatek dochodowy Opcja pozqwala na:

• wgląd w treść dokonywanych zapisów,
• wydruk zapisów w porządku chronologicznym za podany okres,
• rozliczenie podatku, z uwzględnieniem odliczeń od dochodu i podatku oraz % udziału w spółce,
• automatyczne księgowanie sprzedaży z rejestrów VAT.

Rejestry VAT

Służą do rejestracji operacji związanych z rozliczeniem podatku VAT, w szczególności „wchodzi” do rejestrów sprzedaż z wystawianych faktur i korekt oraz możliwe jest rejestrowanie zakupów towarów i usług.

Na podstawie wprowadzonych danych można utworzyć wydruki rejestrów VAT oraz wypełnić deklarację VAT-7. Dostępne jest też zestawienie syntetyka VAT, sumująca poszczególne rejestry.

Przykładowe rodzaje rejestrów:

• towary handlowe, materiały, korekta zakupu,
• zakup usług, korekta zakupu,
• zakup środków trwałych, wyposażenie,
• sprzedaż faktury VAT, utargi, korekty,
• sprzedaż RU,
• faktura VAT RR – rolnicza,
• faktura EXPORT, WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów,
• zwrot WNT, korekta WDT,
• import usług,
• RW – rozchód wewnętrzny,
• faktura wewnętrzna FW – reprezentacja i reklama,
• delegacje – refundacja kosztów pracownikom,
• faktury dłużne,
• potwierdzenia FVK – faktur korygujących,
• zaliczka od odbiorcy, zaliczka dla dostawcy, korekta zaliczki od odbiorcy,
• ZNT – zagraniczne nabycie towaru, ZDT – zagraniczna dostawa towaru.

Wpłaty, wypłaty i niezapłacone

Szczegółowa ewidencja wpłat i wypłat oraz wydruki raportów kasowych w przypadku spółek prawa handlowego jest koniecznością. W programie przyjęto system rozliczeń zapłat według kwot wprowadzonych do raportu kasowego lub bankowego. Każda wystawiona i wprowadzona faktura do systemu jest "niezapłacona" - dopiero wprowadzenie zapłaty za nią powoduje, że pomniejsza się stan niezapłaconych.

Możliwości:

• raport kasowy przez przeglądarkę – wydruk KP, KW, raportu kasowego, podgląd aktualnego stanu także w trakcie wprowadzania dokumentów,
• rejestracja wpłat i wypłat z banku – uzgadniając saldo z bankiem możliwa jest pełna kontrola kompletności wprowadzonych zapłat.

Niezapłacone

W programie dostępne są zestawienia niezapłaconych:

• według terminu wystawienia i płatności,
• kontrola przeterminowanych,
• dokładna informacja o dokonanej płatności.

Jak sprawdzić niezapłacone faktury?

Wskaźniki pod ręką

Ponadto na płycie głównej umieszczony zastał dashboard – czyli zestaw podstawowych wskaźników stanu firmy: gotówki, należności, zobowiązań, przychodów ze sprzedaży.

Wskaźniki prezentowane są w postaci liczb, oznaczających stan obecny (w przypadku stanu gotówki i niezapłaconych) oraz sumy narastająco od początku roku (w przypadku przychodów).

Dashboard może być również udostępniony jako aplikacja na komórki –  pracujące pod systemem android.

Czytaj więcej o konfiguracji wskaźników

Cenniki

W katalogu towarów zapisywane są ceny zakupów i sprzedaży towarów i usług - na ich podstawie można tworzyć cennik - zarówno złotówkowe (6 poziomów cen) jak i dewizowe.

Zdjęcia towarów

Istnieje możliwość dodawania zdjęcia danego towarów, celem ułatwienia identyfikacji czy prezentacji dla klientów.

Adresowanie kopert

Możliwy jest wydruk adresu na kopertach C6, DL i B5. Dodatkowo można umieścić na niej nazwę firmy (nadawcy) oraz dodatkowe informacje, które mają być drukowane na kopercie.

Wydruk metek adresowych

Przy wydrukach dla grupy klientów możliwe jest wygenerowanie metek adresowych i ich wydruk bądź przesłanie do arkusza.